Privacyverklaring Houtrust Squash Laatst bijgewerkt op 01-11-2023
Houtrust Squash respecteert de privacy van onze leden en streeft ernaar om in overeenstemming te zijn met de geldende privacywetgeving in Nederland, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, beschermen en delen.
1. Verzamelde informatie
Wij verzamelen bepaalde persoonlijke informatie van onze leden, waaronder maar niet beperkt tot:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IBAN (indien gebruik wordt gemaakt van automatische incasso)
Deze informatie wordt verzameld bij inschrijving en wordt indien nodig aangevuld of aangepast.
2. Doel van gegevensverwerking
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:
– Het beheren van lidmaatschappen en prepaidkaarten
– Het (optioneel) informeren van leden over activiteiten en evenementen via de nieuwsbrief
3. Gebruik en beveiliging van gegevens
Persoonlijke gegevens worden door ons beheerd via het systeem van Baanreserveren.nl.
Wij gebruiken en verwerken gegevens via hun systeem. Baanreserveren.nl verzorgt de techniek achter het klantensysteem en gebruikt deze voor reservering van banen, fitness en groepslessen.
Hierbij nemen zij passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Voor details verwijzen wij u graag naar hun eigen privacyverklaring op: https://www.i-reservations.nl/avg-privacy/
4. Delen van informatie
Wij delen persoonlijke informatie niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of vereist is door de wet. Als we informatie moeten delen, zorgen we ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
5. Rechten van leden
Leden hebben het recht om hun persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem contact met ons op via info@houtrust.nl voor meer informatie over deze rechten.
In verband met belastingwetgeving dienen uw gegevens minstens zeven jaar bewaard te blijven. Indien u uw gegevens wilt laten verwijderen worden deze onzichtbaar gemaakt tot de termijn van zeven jaar verstreken is en overgegaan wordt op definitieve verwijdering.
6. Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Raadpleeg regelmatig onze website voor de meest recente versie.
Door lid te worden van Houtrust Squash stemt u in met het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen of opmerkingen over deze verklaring kunnen worden gericht aan info@houtrust.nl